一體機的選購知識
發(fā)布時間：2017-07-11 15:58:57?? 點擊數(shù)：
453
隨著時代的發(fā)展和變革，現(xiàn)在辦公自動化也跟著技術(shù)的不斷進步而發(fā)展得越來越迅速，在辦公室中單一辦公產(chǎn)品由于受到了功能單一、價格昂貴等多方面因素的制約發(fā)展開始顯得較為緩慢。而與此同時，集多種辦公設(shè)備于一身的多功能一體機越來越受到廣大辦公室人群的喜愛。
由于其具有操作簡單、合理利用有限空間、工作效率高等諸多優(yōu)勢，大家對該產(chǎn)品的接受程度自然相對提高，現(xiàn)已成為目前辦公設(shè)備市場中的寵兒也就不足為奇了。對于一些對辦公設(shè)備還不太了解的朋友可能就一體機這個名稱而言也許還不太熟悉，在這里小編就小羅嗦一句，簡單介紹一下何為多功能一體機。
功能一體機又稱AIO（all in one）從這幾個英文單詞不難理解它是指在一臺獨立的機器上集打印、復印、傳真或掃描等多種功能于一身的辦公設(shè)備，而且多項功能必須可以同時工作。目前多功能一體機市場地位而言大概包括了：噴墨式一體機及激光式一體機兩種大的類型產(chǎn)品。
由于這種機器是集眾家之所長，所以多功能一體機在市場上得到消費者的青睞也就順理成章了，就功能性來看多功能一體機真正迎合了用戶掃描、打印、復印及與電腦功能的結(jié)合等諸多需求，并且廠商對于多功能一體機產(chǎn)品通過不斷對其技術(shù)進行時時創(chuàng)新，這也是他在市場中受寵的主要原因。但是有必要提醒一些入門級用戶的是，多功能一體機并不是多個設(shè)備功能的簡單累加，其設(shè)計中體現(xiàn)了整體的思想。
多功能一體機是通過把硬件、軟件和固件集于一體機內(nèi)，提供統(tǒng)一的設(shè)備接口，從而使不同功能之間實現(xiàn)無障礙的數(shù)據(jù)傳輸和轉(zhuǎn)換，在提高設(shè)備整體運行速度的同時，設(shè)備的可靠性也有了更高的保障。多功能一體機在企業(yè)或個人辦公的應(yīng)用中帶來的最顯著的變化就是它能有效地排除了“功能多導致不穩(wěn)定”的情況和缺點，既節(jié)省空間，又經(jīng)濟高效。
現(xiàn)在一體機的種類繁多，不是任何一類一體機產(chǎn)品都是適合自己的，不同的用戶購買一體機的實際使用需求是不同的，明確自己的實際要求和需求，這是最基本也是最重要的一點。正如在上文中也有提到，從用戶實際應(yīng)用的角度來看，打印功能是多功能一體機的核心功能，占有相當重要的位置，所以目前在市場中噴墨式與激光式兩種功能的一體機占據(jù)市場主導位置。
不過這兩種類型的產(chǎn)品他們可以說是各具特點。其中，噴墨式一體機輸出憑借色彩處理和價格適中占據(jù)優(yōu)勢，而激光式產(chǎn)品則以優(yōu)秀的輸出質(zhì)量和真正的數(shù)碼技術(shù)也是不少消費者需要的對象。
噴墨式一體機產(chǎn)品
噴墨一體機采用的是噴墨打印進行輸出，整機體積相對輕盈，能夠?qū)崿F(xiàn)彩色打印，相對于激光式噴墨多功能一體機的價格比較便宜，不過值得注意的是墨盒售價較高，后期使用時成本無形中增大，不過對于小型企業(yè)或家庭SOHO辦公用戶來說，由于他們平時并不需要頻繁而大量的打印、復印等工作，所以噴墨多功能一體機是這類用戶的首選產(chǎn)品。但整體來看，噴墨式會出現(xiàn)打印速度慢，文字打印效果不理想，打印質(zhì)量依賴打印介質(zhì)，單頁成本高等一此缺點。
不過，隨著技術(shù)不斷地進步，目前很多采用較為高端噴墨引擎的一體機產(chǎn)品在文本打印品質(zhì)方面已經(jīng)與激光一體機的品質(zhì)相差并不是太遠，其中還有一些型號的噴墨式一體機還提供了存儲卡插槽以及6色照片打印能力，在打印技術(shù)的改善也使得噴墨一體機的應(yīng)用領(lǐng)域得到進一步廣泛應(yīng)用。
既然目前一體機還是主要以打印設(shè)備為核心，所以對于噴墨多功能的一體機而言，在打印技術(shù)中首先強調(diào)的還是分辨率，現(xiàn)今的噴墨技術(shù)使它打印出的圖像可以與沖印照片相差不會太大，但用戶應(yīng)該根據(jù)自己的用途來選擇，噴墨多功能一體機的分辨率應(yīng)要1200×1200以上，這也是現(xiàn)在較為流行的。
其次是打印速度，黑白打印速度應(yīng)為11ppm或更高，彩打速度應(yīng)為6ppm或更高，由于考慮到一般噴墨式主要以在家辦公的SOHU用戶及一些小型企業(yè)為主，所以一般的噴墨式一體機在打印水平上述的參數(shù)范圍之類都能夠滿足現(xiàn)在消費者的需要。
激光式一體機產(chǎn)品
而另一類型的激光式一體機，它具有以下幾個特點。在打印能力上，它的精度高，其打印分辨率最高可達1200dpi，其次速度快，其打印速度通?？梢赃_到12ppm以上，文本打印效果出色，打印負荷量大，性能可靠并且算下來打印成本得到了有效控制等。相比之下，在同樣情況下激光一體機處理的數(shù)據(jù)量更大，在無紙狀態(tài)下能夠保存更多信息。
因此，從發(fā)展趨勢來看，激光一體機占據(jù)主動地位，只是目前在價格方面比較噴墨式一體機昂貴不少，所以這類型的產(chǎn)品多半都是以大中型企事業(yè)單位的購買為主，限定了整體擴充市場份額。不過按照整體趨勢的發(fā)展，隨著人們消費能力的提高，辦公需求的增強以及激光打印技術(shù)的進一步發(fā)展，激光一體機由于在技術(shù)上的優(yōu)勢，它必將成為未來一體市場的主導產(chǎn)品。
除了在一體機中打印的核心功能以外，在其它功能性方面也是不得不提及的。多功能一體機的復印功能與一般普通的復印機相比有許多優(yōu)勢。它可以利用緩沖技術(shù)，可實現(xiàn)一次掃描，多次拷貝，從而使復印速度與打印速度相當。并且在復制出來的質(zhì)量上也有很大的提高，還有就是現(xiàn)在多數(shù)噴墨打印類的多功能一體機還能輕松實現(xiàn)高品質(zhì)的彩色復印，讓文件不在是黑白單調(diào)的。
而在多功能一體機的掃描部份，目前有饋紙式和平板式之分，饋紙式的掃描儀簡單，體積小巧，有自動進紙功能，一般能有幾十頁的自動進紙能力，在多頁原稿傳真和復印時可以不需要人工干預(yù)，十分方便。不過其掃描分辨率較平板式低，應(yīng)付傳真和普通稿復印已經(jīng)足夠。而平板式掃描儀以細致入微的掃描效果、快捷的速度深受用戶的喜愛，另外它還可以實現(xiàn)票據(jù)、照片、圖書等不規(guī)則原稿──甚至是實物、負片的傳真和復印，這些都能在一體機上配置的掃描方式有著根本的聯(lián)系，用戶在夠買時一定要注意。
還有就是傳真功能，它的特點是帶有大容量的存儲器，能夠存儲多達數(shù)十張的傳真稿，輕松方便地完成連續(xù)傳出和接收的任務(wù)。其中主要用于傳真的機型應(yīng)當具有完善的控制面板：包括電話號碼速撥按鍵、顯示屏、數(shù)字鍵盤等。并且這類一體機還應(yīng)當帶有相當容量的內(nèi)存，能夠在無紙的情況下連續(xù)接收、存儲多份傳真稿，并且可以在沒有和PC連接的情況下正常工作。
1、多功能一體機的種類，正如前面小編在用大幅的篇幅介紹的一樣，目前一體機分為噴墨式一體機及激光式一體機兩大的類型產(chǎn)品，這兩大類型產(chǎn)品的功能特點及適用人群在前面也有提及，在這里就不在贅述。
2、由于一體機是集多種功能于一身，產(chǎn)品功能的細分也是愈發(fā)的明顯。各個廠商針對不同客戶群體，推出的產(chǎn)品也有自己的戰(zhàn)略側(cè)重點，根據(jù)目前市場需求的定位，使其一體機的功能都是根據(jù)它所定位的用戶群而專門設(shè)計的。除了上述兩大類產(chǎn)品之分以外，對于功能的突出性也可以有所區(qū)分，在這里可以參考網(wǎng)站“撥開云霧！你的一體機主導功能是什么？”（http://www.it.com.cn/f/office/056/2/122241.htm）一文進行了解。
3、對于一體機中易耗品的維護和整機的清潔也很重要，在打印功能中，噴墨式的墨盒以及激光式的硒鼓都屬于耗材類產(chǎn)品，必須十分小心愛護這樣對于有效降低配件成本很關(guān)鍵。一體機的表面也應(yīng)該進行定期清潔，掃描平臺上的玻璃透板外殼和控制按鍵等都是重點清潔對象。
4、一體機將朝集成化及易用性方向發(fā)展，目前的一體機已經(jīng)在集成化方面有出色表現(xiàn)，除集成打印、掃描、立體復印、傳真等功能外，還集成了如圖片瀏覽、編輯、存儲卡直接讀取等功能，同時各類軟件的高度集成也將使一體機應(yīng)用更為豐富多樣。
5、購買多功能一體機還有一個非常重要的一個因素是品牌效應(yīng)和售后服務(wù)，由于一體機的技術(shù)含量相對較高選擇國內(nèi)外的知名品牌產(chǎn)品，不論在產(chǎn)品的可靠性、信譽度上都有保證。畢竟多功能一體機產(chǎn)品售價不菲，功能上具有高集成性，當在產(chǎn)品上一旦出現(xiàn)問題的時候能夠得到及時的修復，所以在選購時一定要了解清楚該品牌產(chǎn)品廠商的服務(wù)網(wǎng)點的分布情況和服務(wù)質(zhì)量的好壞，做到心中有數(shù)這樣既便日后機器出現(xiàn)問題也有相應(yīng)的途徑解決。
由于其具有操作簡單、合理利用有限空間、工作效率高等諸多優(yōu)勢，大家對該產(chǎn)品的接受程度自然相對提高，現(xiàn)已成為目前辦公設(shè)備市場中的寵兒也就不足為奇了。對于一些對辦公設(shè)備還不太了解的朋友可能就一體機這個名稱而言也許還不太熟悉，在這里小編就小羅嗦一句，簡單介紹一下何為多功能一體機。
功能一體機又稱AIO（all in one）從這幾個英文單詞不難理解它是指在一臺獨立的機器上集打印、復印、傳真或掃描等多種功能于一身的辦公設(shè)備，而且多項功能必須可以同時工作。目前多功能一體機市場地位而言大概包括了：噴墨式一體機及激光式一體機兩種大的類型產(chǎn)品。
由于這種機器是集眾家之所長，所以多功能一體機在市場上得到消費者的青睞也就順理成章了，就功能性來看多功能一體機真正迎合了用戶掃描、打印、復印及與電腦功能的結(jié)合等諸多需求，并且廠商對于多功能一體機產(chǎn)品通過不斷對其技術(shù)進行時時創(chuàng)新，這也是他在市場中受寵的主要原因。但是有必要提醒一些入門級用戶的是，多功能一體機并不是多個設(shè)備功能的簡單累加，其設(shè)計中體現(xiàn)了整體的思想。
多功能一體機是通過把硬件、軟件和固件集于一體機內(nèi)，提供統(tǒng)一的設(shè)備接口，從而使不同功能之間實現(xiàn)無障礙的數(shù)據(jù)傳輸和轉(zhuǎn)換，在提高設(shè)備整體運行速度的同時，設(shè)備的可靠性也有了更高的保障。多功能一體機在企業(yè)或個人辦公的應(yīng)用中帶來的最顯著的變化就是它能有效地排除了“功能多導致不穩(wěn)定”的情況和缺點，既節(jié)省空間，又經(jīng)濟高效。
現(xiàn)在一體機的種類繁多，不是任何一類一體機產(chǎn)品都是適合自己的，不同的用戶購買一體機的實際使用需求是不同的，明確自己的實際要求和需求，這是最基本也是最重要的一點。正如在上文中也有提到，從用戶實際應(yīng)用的角度來看，打印功能是多功能一體機的核心功能，占有相當重要的位置，所以目前在市場中噴墨式與激光式兩種功能的一體機占據(jù)市場主導位置。
不過這兩種類型的產(chǎn)品他們可以說是各具特點。其中，噴墨式一體機輸出憑借色彩處理和價格適中占據(jù)優(yōu)勢，而激光式產(chǎn)品則以優(yōu)秀的輸出質(zhì)量和真正的數(shù)碼技術(shù)也是不少消費者需要的對象。
噴墨式一體機產(chǎn)品
噴墨一體機采用的是噴墨打印進行輸出，整機體積相對輕盈，能夠?qū)崿F(xiàn)彩色打印，相對于激光式噴墨多功能一體機的價格比較便宜，不過值得注意的是墨盒售價較高，后期使用時成本無形中增大，不過對于小型企業(yè)或家庭SOHO辦公用戶來說，由于他們平時并不需要頻繁而大量的打印、復印等工作，所以噴墨多功能一體機是這類用戶的首選產(chǎn)品。但整體來看，噴墨式會出現(xiàn)打印速度慢，文字打印效果不理想，打印質(zhì)量依賴打印介質(zhì)，單頁成本高等一此缺點。
不過，隨著技術(shù)不斷地進步，目前很多采用較為高端噴墨引擎的一體機產(chǎn)品在文本打印品質(zhì)方面已經(jīng)與激光一體機的品質(zhì)相差并不是太遠，其中還有一些型號的噴墨式一體機還提供了存儲卡插槽以及6色照片打印能力，在打印技術(shù)的改善也使得噴墨一體機的應(yīng)用領(lǐng)域得到進一步廣泛應(yīng)用。
既然目前一體機還是主要以打印設(shè)備為核心，所以對于噴墨多功能的一體機而言，在打印技術(shù)中首先強調(diào)的還是分辨率，現(xiàn)今的噴墨技術(shù)使它打印出的圖像可以與沖印照片相差不會太大，但用戶應(yīng)該根據(jù)自己的用途來選擇，噴墨多功能一體機的分辨率應(yīng)要1200×1200以上，這也是現(xiàn)在較為流行的。
其次是打印速度，黑白打印速度應(yīng)為11ppm或更高，彩打速度應(yīng)為6ppm或更高，由于考慮到一般噴墨式主要以在家辦公的SOHU用戶及一些小型企業(yè)為主，所以一般的噴墨式一體機在打印水平上述的參數(shù)范圍之類都能夠滿足現(xiàn)在消費者的需要。
激光式一體機產(chǎn)品
而另一類型的激光式一體機，它具有以下幾個特點。在打印能力上，它的精度高，其打印分辨率最高可達1200dpi，其次速度快，其打印速度通?？梢赃_到12ppm以上，文本打印效果出色，打印負荷量大，性能可靠并且算下來打印成本得到了有效控制等。相比之下，在同樣情況下激光一體機處理的數(shù)據(jù)量更大，在無紙狀態(tài)下能夠保存更多信息。
因此，從發(fā)展趨勢來看，激光一體機占據(jù)主動地位，只是目前在價格方面比較噴墨式一體機昂貴不少，所以這類型的產(chǎn)品多半都是以大中型企事業(yè)單位的購買為主，限定了整體擴充市場份額。不過按照整體趨勢的發(fā)展，隨著人們消費能力的提高，辦公需求的增強以及激光打印技術(shù)的進一步發(fā)展，激光一體機由于在技術(shù)上的優(yōu)勢，它必將成為未來一體市場的主導產(chǎn)品。
除了在一體機中打印的核心功能以外，在其它功能性方面也是不得不提及的。多功能一體機的復印功能與一般普通的復印機相比有許多優(yōu)勢。它可以利用緩沖技術(shù)，可實現(xiàn)一次掃描，多次拷貝，從而使復印速度與打印速度相當。并且在復制出來的質(zhì)量上也有很大的提高，還有就是現(xiàn)在多數(shù)噴墨打印類的多功能一體機還能輕松實現(xiàn)高品質(zhì)的彩色復印，讓文件不在是黑白單調(diào)的。
而在多功能一體機的掃描部份，目前有饋紙式和平板式之分，饋紙式的掃描儀簡單，體積小巧，有自動進紙功能，一般能有幾十頁的自動進紙能力，在多頁原稿傳真和復印時可以不需要人工干預(yù)，十分方便。不過其掃描分辨率較平板式低，應(yīng)付傳真和普通稿復印已經(jīng)足夠。而平板式掃描儀以細致入微的掃描效果、快捷的速度深受用戶的喜愛，另外它還可以實現(xiàn)票據(jù)、照片、圖書等不規(guī)則原稿──甚至是實物、負片的傳真和復印，這些都能在一體機上配置的掃描方式有著根本的聯(lián)系，用戶在夠買時一定要注意。
還有就是傳真功能，它的特點是帶有大容量的存儲器，能夠存儲多達數(shù)十張的傳真稿，輕松方便地完成連續(xù)傳出和接收的任務(wù)。其中主要用于傳真的機型應(yīng)當具有完善的控制面板：包括電話號碼速撥按鍵、顯示屏、數(shù)字鍵盤等。并且這類一體機還應(yīng)當帶有相當容量的內(nèi)存，能夠在無紙的情況下連續(xù)接收、存儲多份傳真稿，并且可以在沒有和PC連接的情況下正常工作。
1、多功能一體機的種類，正如前面小編在用大幅的篇幅介紹的一樣，目前一體機分為噴墨式一體機及激光式一體機兩大的類型產(chǎn)品，這兩大類型產(chǎn)品的功能特點及適用人群在前面也有提及，在這里就不在贅述。
2、由于一體機是集多種功能于一身，產(chǎn)品功能的細分也是愈發(fā)的明顯。各個廠商針對不同客戶群體，推出的產(chǎn)品也有自己的戰(zhàn)略側(cè)重點，根據(jù)目前市場需求的定位，使其一體機的功能都是根據(jù)它所定位的用戶群而專門設(shè)計的。除了上述兩大類產(chǎn)品之分以外，對于功能的突出性也可以有所區(qū)分，在這里可以參考網(wǎng)站“撥開云霧！你的一體機主導功能是什么？”（http://www.it.com.cn/f/office/056/2/122241.htm）一文進行了解。
3、對于一體機中易耗品的維護和整機的清潔也很重要，在打印功能中，噴墨式的墨盒以及激光式的硒鼓都屬于耗材類產(chǎn)品，必須十分小心愛護這樣對于有效降低配件成本很關(guān)鍵。一體機的表面也應(yīng)該進行定期清潔，掃描平臺上的玻璃透板外殼和控制按鍵等都是重點清潔對象。
4、一體機將朝集成化及易用性方向發(fā)展，目前的一體機已經(jīng)在集成化方面有出色表現(xiàn)，除集成打印、掃描、立體復印、傳真等功能外，還集成了如圖片瀏覽、編輯、存儲卡直接讀取等功能，同時各類軟件的高度集成也將使一體機應(yīng)用更為豐富多樣。
5、購買多功能一體機還有一個非常重要的一個因素是品牌效應(yīng)和售后服務(wù)，由于一體機的技術(shù)含量相對較高選擇國內(nèi)外的知名品牌產(chǎn)品，不論在產(chǎn)品的可靠性、信譽度上都有保證。畢竟多功能一體機產(chǎn)品售價不菲，功能上具有高集成性，當在產(chǎn)品上一旦出現(xiàn)問題的時候能夠得到及時的修復，所以在選購時一定要了解清楚該品牌產(chǎn)品廠商的服務(wù)網(wǎng)點的分布情況和服務(wù)質(zhì)量的好壞，做到心中有數(shù)這樣既便日后機器出現(xiàn)問題也有相應(yīng)的途徑解決。